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人事管理系统

 

人事管理是学校行政管理的重要基础工作。近年来国家人事制度改革进入快车道,这对学校人事工作加快信息化管理提出了更新、更高的要求。因此,能否创造良好的教学和科研环境,提供优秀的人事保证,有效减少人力浪费,人事信息的全面、准确和创新,将是在激烈的竞争中求得生存和发展的关键因素之一。

 

 

教工事务管理是针对学校教职工及科研人员,以教学、教科研及学校事务的配套服务为核心,提供入校至离校全生命周期的管理过程,并实现选才、育才、用才、留才的一体化管理。人事管理应用将按照教职工入校、在校、离校期间的不同阶段,划分为人员招聘、进校、聘任、调整、薪资、职称、考核、离校等多个环节提供全方位的管理与服务。通过该应用模块的建设,将扩展面向教职工个体服务的范围,延长服务周期,以此提升教职工用户的满意度。

 

系统核心功能图

 

一. 合同服务

 

教职工从签订试用期合同,到转正合同,到续聘合同或者解除合同,需要对此类合同进行合理的管理维护,合同管理包括合同类别维护、合同登记、合同变更、合同续聘、试用期合同管理、合同信息查询。

 

 二. 进修培训服务

 

进修培训管理面向教师进修与培训管理工作,提供学历学位深造、短期业务培训、企业实践锻炼等多种形式的培训信息管理。

主要包括非学历类进修、学历教育类进修的登记申请、审核、维护、查询等功能,统计各年度系部参加培训的人次数,统计结果可导出。包括培训审批流程设置、进修培训申请、进修培训审核、进修培训查询、进修培训统计。

 

三. 请假服务

 

为提高学校教职工管理的规范性,建立请假系统,量化人员的上班考勤,具体包括:请假申请、请假审批、销假管理等。

 

 四. 离退休服务

 

系统提供对离退休人员的管理功能,学校可以对即将离退休的职工进行延退或者返聘等操作。离退休管理包括退休条件设置、预退休人员管理、离退休人员维护、延退人员维护、返聘人员维护、离退休人员查询、人员退休预测、离退休统计。

 

五. 离岗服务

 

提供离岗人员维护、离岗人员查询等功能。

 

六. 校内调动

 

校内调动包括调动流程设置、人员调动申请、人员调动审核、部门调动情况查询。

 

七. 薪资管理

 

提供薪资类别维护、薪资标准设置、薪资变动管理、薪资发放等功能。

 

结语

YOTOO人事管理系统为使用者提供了丰富的操作功能,提高了学校人事管理工作的效率,推动了人事管理信息化建设,节约管理资源。同时,也能有效地保障信息在保存和传输过程中的安全性和可靠性,为人才的优化配置、院校的整体发展助力。

 

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